Google Workspace eller Microsoft 365: hva passer en liten bedrift?

epostsjekk.no drives av Datamynt AS, som også driver IT-tjenesten Ferdig IT. Ferdig IT setter opp og videreselger Google Workspace og Microsoft 365. Vi tar ikke provisjon fra noen av leverandørene her, og ingen har betalt for å stå på listen.

Hva det koster

Alle priser under er hentet fra leverandørenes egne sider 15. oktober 2026. Microsoft oppgir pris i norske kroner eks. mva. Google viser pris i euro og skriver at prisen ikke inkluderer avgifter, uten å nevne mva. eksplisitt. Vi har ikke regnet om mellom valutaene, så tallene kan ikke leses rett mot hverandre.

Begge leverandørene har to måter å betale på. Hos Microsoft er årsabonnement billigst, og månedsabonnement uten binding koster mer. Hos Google gir et ettårig abonnement 16 prosent lavere pris enn fleksibelt abonnement, og alle abonnementer faktureres månedlig. Nye Google-kunder kan i tillegg få introduksjonsrabatt. Den er ikke regnet med i tabellen, siden vilkårene (antall brukere og varighet) varierer og står i fotnoter på siden.

Hva som er inkludert

Begge leverandørene gir e-post på eget domene, for eksempel navn@dinbedrift.no, videomøter og kontroller for administrasjon. Begge kan kjøpes for opptil 300 brukere i de pakkene vi ser på her.

Hos Microsoft er det Business Standard som inneholder skrivebordsversjonene av Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Business Basic har bare nett- og mobilversjoner av dem. Begge inkluderer Teams. Microsoft selger også versjoner uten Teams til lavere pris, for eksempel Business Basic uten Teams til 54,89 kr/mnd eks. mva. med årsabonnement.

Hos Google nevner prissiden Gmail, Meet, Gemini og Vids i Starter. Standard-pakken legger til opptak av møter, møter med flere deltakere, timebestillingssider, e-signatur og et verktøy for dataoverføring.

Office-programmer eller Google Dokumenter

Det største praktiske valget er hvilke programmer dere vil arbeide i. Microsoft 365 gir Word, Excel og PowerPoint. Hvis dere fra før sender Excel-ark og Word-dokumenter til kunder, revisor og samarbeidspartnere, er det naturlig å bli i det formatet. Google bygger på sine egne dokumentverktøy: Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.

Hvilket som passer, avhenger mer av vaner enn av funksjoner. Kjenner teamet Excel godt og bruker avanserte regneark, vil Google-alternativet kreve omvenning. Jobber dere mest med korte delte dokumenter i nettleseren, kan det være lettere enn å installere programmer på alle maskiner. Prøv begge med en gruppe på to til tre personer før dere bestemmer.

Teams eller Meet

Microsoft Teams er både chat, møter og et sted å samle filer og kanaler. Google Meet er møteverktøyet. Business Starter hos Google gir møter for 100 deltakere, Standard 150 deltakere med opptak. Hos Microsoft er Teams med i begge pakkene, og nettseminarer med deltakerregistrering ligger i Business Standard.

Brukes møtene stort sett til korte kundesamtaler, holder begge godt. Skal dere ha mange interne kanaler og faste prosjektrom, er Teams bygget for det. Trenger dere ikke Teams i det hele tatt, kan Microsofts variant uten Teams spare penger.

Lagring, administrasjon og sikkerhet

Lagringen er bygget forskjellig. Microsoft gir 1 TB OneDrive per bruker i begge pakkene og en egen postboks på 100 GB. Google deler lagringen i hele organisasjonen: Starter har 30 GB per bruker, Standard 2 TB per bruker. For en bedrift som lagrer mange store filer, blir Business Starter fort liten.

Begge har et administrasjonssenter der dere legger til og fjerner brukere. Microsoft oppgir identitets- og tilgangsstyring for opptil 300 brukere i alle pakkene vi har sett på. Google oppgir kontroller for sikkerhet og administrering i alle pakkene.

Om dataplassering: Microsoft sier at kundedata for Microsoft 365 lagres og behandles i EU og EFTA, Norge inkludert, for kunder som er registrert der, med begrensede unntak under programmet EU Data Boundary. På Googles prisside står dataregioner som en Enterprise-funksjon. Er plassering av data et krav hos dere, bør dere lese leverandørens databehandleravtale før dere velger.

Hva bruker norske bedrifter?

Vi har selv målt hvilken e-postleverandør 928 norske aksjeselskaper bruker på e-postdomenet sitt. Målingen er fra 6. oktober 2026. Av disse brukte 62 prosent Microsoft 365 og 15 prosent Google Workspace. Resten fordelte seg på andre leverandører. Målingen dekker bare 928 selskaper. Den sier noe om hva som er vanlig, ikke om hva som er best.

At de fleste bruker Microsoft, kan gjøre det enklere å finne en revisor, regnskapsfører eller IT-hjelp som kjenner systemet. Det betyr ikke at Google er et dårligere valg for en bedrift som starter på nytt.

Hva koster det å bytte?

Å bytte betyr å flytte e-post, kalender, kontakter og filer, og å endre DNS-oppsettet for domenet. Selve prisforskjellen er sjelden den store kostnaden. Tiden til flytting og opplæring er det ofte.

Sjekk bindingen før dere starter. Microsoft skriver at årsabonnement som betales månedlig kan gi gebyr ved tidlig avslutning, og at årsabonnement betalt på forhånd ikke refunderes ved avslutning før utløp. Det er en 7 dagers kanselleringsfrist med forholdsmessig tilbakebetaling når et betalt abonnement starter. Google oppgir fleksible abonnementer som alternativ til årsabonnement.

Uansett leverandør må SPF, DKIM og DMARC settes opp på nytt når e-posten flyttes, ellers kan meldingene havne i søppelpost.

Hvem bør velge hva?

Microsoft 365 passer ofte for dere som allerede arbeider i Word og Excel, sender dokumenter i det formatet til kunder og samarbeidspartnere, og vil ha skrivebordsprogrammene og Teams i samme pakke. Business Basic er nok hvis nettversjonene dekker behovet. Velg Business Standard hvis dere trenger programmene på maskinen.

Google Workspace passer ofte for dere som vil ha en enkel, nettbasert arbeidsflyt, har få eller ingen behov for Office-formater, og vil ha lav startpris. Business Starter er billig, men har liten lagring. Dere som lagrer mye bør se på Standard.

Er dere et enkeltpersonforetak som bare trenger e-post på eget domene, kan en av de enklere tjenestene i vår oversikt over e-post for bedrift være nok.

Vanlige spørsmål