E-post for bedrift: hva koster det og hvem skal man velge

epostsjekk.no drives av Datamynt AS, som også driver IT-tjenesten Ferdig IT. Ferdig IT setter opp og videreselger Google Workspace og Microsoft 365. Vi tar ikke provisjon fra noen av leverandørene her, og ingen har betalt for å stå på listen.

Tre typer leverandører

I praksis velger små bedrifter mellom tre typer. Den første er e-post hos domeneleverandøren, for eksempel Domeneshop, one.com, Webhuset eller Uniweb. Den andre er en komplett kontorpakke fra Microsoft eller Google. Den tredje er en personvernorientert tjeneste som Proton, eller mindre leverandører som Zoho og Fastmail.

Prisene i oversikten under er hentet direkte fra leverandørenes egne sider. Vi har ikke regnet om valutaer, og vi skriver om prisen er oppgitt med eller uten mva. slik siden selv gjør det. Den fullstendige prisoversikten, med kilde og dato for hver rad, står nederst på siden. Merk at noen leverandører priser per bruker og andre per pakke eller domene.

E-post hos domeneleverandøren

Domeneshop, one.com, Webhuset og Uniweb selger e-postpakker koblet til domenet. Prisen er lav fordi pakken er enkel: postkasser, webmail og tilgang fra e-postprogrammer via IMAP. Domeneshop tilbyr 20 e-postkontoer med 15 GB hver for 29 kr i måneden inkl. mva., og oppgir at serverne ligger i Norge. Webhuset priser per domene, ikke per bruker, med ubegrenset antall kontoer og 1 GB delt lagring i grunnpakken. Uniweb oppgir at e-post lagres på servere i Danmark. one.com tilbyr pakker med 5 kontoer eller ubegrenset antall.

Fordelen er pris og at e-post og domene ligger samme sted. Norsk support er også en fordel for mange. Ulempen er at dere får e-post og kalender, men ikke Office-programmer, felles dokumenter eller videomøter slik de beskrives på leverandørenes sider. Har dere behov for det, må dere kjøpe det andre steder. Les også betingelsene nøye: kampanjepriser gjelder ofte bare første år, og noen oppgir 12 måneders binding.

Microsoft 365 og Google Workspace

Her betaler dere per bruker, og prisen er høyere. Til gjengjeld får dere mer. Microsoft 365 Business Basic koster 71,16 kr per bruker i måneden eks. mva. med årsabonnement og inneholder e-post med 100 GB postboks, 1 TB skylagring, Teams og nettversjoner av Office. Business Standard koster 142,31 kr og gir skrivebordsprogrammene. Google Workspace Business Starter koster 6,80 EUR per bruker i måneden med årsabonnement, eks. avgifter, og gir e-post, Meet og 30 GB felles lagring per bruker.

De passer for bedrifter som trenger samarbeid, felles filer og kontroll på hvem som har tilgang. De passer mindre godt hvis dere bare trenger en adresse som navn@bedrift.no. Les mer i sammenligningen av Google Workspace og Microsoft 365.

Personvernfokusert: Proton og andre

Proton Mail for bedrift har sveitsisk selskap og oppgir at dataene er beskyttet av sveitsisk personvernlovgivning. Mail Essentials koster 6,99 EUR per bruker i måneden ved årlig betaling og 7,99 EUR ved månedlig betaling, med 15 GB per bruker og støtte for tre egne domener. Siden skriver at skatt kan komme i tillegg. Workspace Standard gir 1 TB lagring, møter og VPN til 12,99 EUR per bruker i måneden ved årlig betaling.

Fordelen er at ende-til-ende-kryptering og sveitsisk jurisdiksjon er hovedpoengene i tjenesten. Ulempen er at prisen er i euro, at dere får færre samarbeidsfunksjoner enn hos Microsoft og Google, og at det kan kreve mer arbeid å flytte e-postarkivet inn og ut. Sjekk hva som gjelder hvis dere må sende kryptert post til mottakere som ikke bruker Proton.

Zoho Mail koster 0,90 EUR (Mail Lite) og 3,60 EUR (Mail Premium) per bruker i måneden med årlig betaling, og lokale avgifter kommer i tillegg. Fastmail Standard koster 65 kr per bruker i måneden ved 12 måneders periode, med skatt inkludert, men siden sier ikke hvilken krone den mener. Begge har lavere pris enn kontorpakkene fra Microsoft, men dataplassering og vilkår må dere undersøke selv.

Slik velger dere

• Trenger dere bare adresser på eget domene: se på domeneleverandørene.
• Trenger dere Word, Excel, Teams eller delte filer: se på Microsoft 365 eller Google Workspace.
• Er personvern og juridisk plassering viktigst: se på Proton eller en leverandør med norske eller europeiske servere, og les databehandleravtalen.
• Er budsjettet strengt: sjekk hva prisen blir etter første år, og om den er med eller uten mva.

Dette må gjøres uansett: SPF, DKIM og DMARC

Uansett hvilken leverandør dere velger, må domenet settes opp riktig for at e-posten skal komme frem. Det gjøres i DNS og består av tre deler.

SPF er en oppføring som sier hvilke servere som har lov til å sende e-post fra domenet deres. DKIM legger til en digital signatur på hver melding, slik at mottaker kan se at den ikke er endret og kommer fra riktig sted. DMARC forteller mottakerne hva de skal gjøre med meldinger som feiler SPF og DKIM, og sender rapporter til dere.

Mangler disse, kan meldinger fra dere havne i søppelpost eller bli avvist. Det gjelder like mye om e-posten ligger hos en domeneleverandør som hos Microsoft eller Google. Se våre veiledninger om SPF, DKIM og DMARC, og om hvorfor e-post havner i søppelpost.

Alle priser, med kilde og dato

Listen står i samme rekkefølge som leverandørene ble lest inn, ikke etter pris eller anbefaling. Prisene er hentet fra leverandørenes egne sider på datoen som står, i den valutaen og med den mva.-angivelsen de oppgir.

Ikke med: Apple iCloud+ (eget domene) (Apples prisside (support.apple.com/nb-no/108047) merker Norge-raden med NOK, men viser prisene som SEK, så valutaen er motsigende. Produktet er dessuten et privatprodukt med familiedeling, ikke en bedriftspostkasse. Egendefinert e-postdomene finnes i alle iCloud+-nivåer ifølge siden, men vi tar ikke med en pris vi ikke kan lese entydig.).

Vanlige spørsmål